Apa latar belakang dibentuknya volunteer KUI UMSU?
Pengurus UMSU Office Of International Affairs menginisiasi open recruitment volunteer yang berasal dari mahasiswa aktif UMSU. Volunteer dimaksudkan untuk membantu jalannya kegiatan yang ada di KUI UMSU. Hal itu menjadi awal perjuangan KUI UMSU untuk mewujudkan visi UMSU menjadi World Class Research University.
Apa itu volunteer KUI UMSU?
Volunteer bukanlah organisasi kemahasiswaan. Sesuai dengan tujuannya, volunteer membantu program kerja yang diadakan oleh KUI UMSU. Susunan sistem volunteer di KUI UMSU adalah sebagai berikut: Koordinator Volunteer kemudian 3 divisi yang memiliki jobdesc yang berbeda. Divisi tersebut adalah Divisi Media and Information, Divisi Internationalization and Development, dan Divisi Hospitality for International Students.
Divisi Media and Information
Divisi Media dan Informasi (Medfo) mempunyai tugas utama yang berhubungan dengan manajemen media dan informasi. Divisi Medfo menyebarkan informasi ke seluruh internal UMSU mengenai kesempatan outbound (kesempatan untuk go abroad) dan kegiatan inbound (kegiatan yang melibatkan partner dari luar dan internal UMSU). Informasi tersebut disampaikan melalui media resmi KUI UMSU dalam berbagai cara seperti poster, foto, atau video. Selain tugas utama tersebut, Medfo juga bertanggung jawab atas promotion kit sebagai merchandise untuk universitas partner, short program, atau bisa dijual ke internal UMSU.
Divisi Internationalization and Development (ID)
Tanggung jawab utama volunteer divisi ID adalah menyelenggarakan workshop, memfasilitasi kunjungan dari universitas luar negeri, memperbaharui informasi kesempatan beasiswa dan kesempatan internship di luar negeri sekaligus menyebarkan informasi tersebut kepada seluruh mahasiswa UMSU. Selain itu, volunteer divisi ID juga memfasilitasi peningkatan soft skills dan pengetahuan mahasiswa UMSU agar siap menghadapi tantangan global melalui program-program, pelatihan, sekaligus melakukan pemetaan kompetensi mahasiswa UMSU sebagai salah satu usaha yang dilakukan untuk mewujudkan visi UMSU yakni menjadi universitas unggul cerdas dan terpercaya kelas dunia.
Divisi Hospitality for International Students
Fokus utama dari divisi Hospitality for International Students adalah pelayanan UMSU terhadap mahasiswa dan tamu internasional demi mendukung visi UMSU menjadi universitas riset bereputasi internasional. Salah satu tugas pokok divisi ini adalah membantu mahasiswa internasional dalam beradaptasi selama menempuh pendidikan di UMSU. Beberapa program kerja divisi ini adalah menyelenggaraan kelas bahasa Indonesia untuk mahasiswa internasional, menyelenggarakan kelas tari, mengadakan city tour dan out of town trip, mengadakan kegiatan antara mahasiswa internasional dan lokal, membantu mahasiswa internasional dengan urusan imigrasi, dan merencanakan lain – lain. Selain memberi manfaat untuk mahasiswa asing, divisi ini bekerja dengan cara meningkatkan interaksi antara akademika UMSU dengan mahasiswa internasional sehingga atmosfer internasional dapat dirasakan oleh seluruh warga UMSU.
Apa saja manfaat menjadi seorang volunteer KUI UMSU?
Di UMSU International Office, volunteer dapat melatih leadership, tanggung jawab, dan kemampuan komunikasi dari setiap tugas yang didapatkan. Selain itu, volunteer diberikan tuntunan pengembangan diri (self-development) yang diberikan secara berkala.
Di balik pintu UMSU International Office, selalu ada hal yang bisa dipelajari. Jadilah bagian dari kami dan dapatkan banyak ilmunya dengan mendaftarkan dirimu menjadi Volunteer UMSU office international Affairs !
Apa saja persyaratannya?
Pastikan kamu memenuhi semua persyaratan berikut:
1. Mahasiswa aktif Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara angkatan 2015, 2016, dan 2017
2. Sedang menempuh pendidikan:
- D4/S1 tahun ke-1 dan ke-2
- Mampu bekerja di bawah tekanan.
- Berkeinginan untuk mengembangkan diri selama menjadi Volunteer KUI UMSU.
- Siap menaati tata tertib dan peraturan di KUI UMSU
Apa saja dokumen yang dibutuhkan?
Lengkapi persyaratan-persyaratan di atas dengan mengumpulkan berkas-berkas berikut:
1. Foto Copy IPK ter-update
2. Sertikat Kemampuan Bahasa Inggris (TEFL/TOEFL/IELTS)
3. Pas Foto warna ukuran 3 x 4
4. Portofolio andalan
6. Mengisi formulir pendaftaran online
Volunteering FAQ at UMSU Of International Office dapat dilihat di https://goo.gl/forms/lheDbLvglfhUtgoG3
Timeline Open Recruitment:
| Stage 1 | Aplication Will Be Close At 19 July 2017 |
| Stage 2 | Tes tulis: to be announced |
| Stage 3 | Project briefing: to be announced |
| Stage 4 | Wawancara: to be announced |
| Stage 5 | OJT: to be announced |
